Obrátili se na nás, jako profesionály v oblasti zabezpečení areálů a budov, majitelé velké administrativní budovy, neboť se jim nedařilo zajistit všestrannou bezpečnost pro nájemce kanceláří a jejich klienty. Druhým problémem je neoprávněné parkování řidičů na placených místech na parkovišti.

Prostory v administrativním objektu si pronajímají firmy různých velikostí i oborů – nachází se zde větší fitness centrum, svou praxi zde provozují lékaři i terapeuti. Současná situace, týkající se bezpečnosti v budově i na parkovišti, se postupem času stávala neúnosnou.

Podle sdělení nájemců a také jejich klientů je zde podezření na drobné krádeže, a navíc byl v poslední době evidován výskyt podezřelých osob, a to jak na jednotlivých patrech budovy, tak dokonce i v kancelářích. Obecně tedy lze říci, že zabezpečení areálu a budovy je chybné a je narušen pocit bezpečí jednotlivých nájemců, a jejich klientů.

Druhým problémem je obsazování placených parkovacích míst – příliš často se stává, že na těchto rezervovaných místech neoprávněně parkují řidiči, kteří si parkovací místo nepronajali.

Naším cílem při zabezpečení areálu tedy bylo

• Seznámit se s bezpečnostními zájmy a prioritami vlastníka objektu.
• Zajistit zvýšení bezpečnosti administrativní budovy.
• Zabezpečit parkování v areálu tak, aby bylo v souladu s nastavenými pravidly.

Předem jsme museli zvážit všechna možná rizika

Zejména necitlivý přístup by v dané situaci mohl mít negativní vliv na vztahy majitele a nájemců administrativních prostor. Zabezpečování areálů, ale hlavně aktivně využívaných budov, musí být prováděno pečlivě a s citem.

Na co všechno jsme museli dávat bedlivý pozor?

• Zásadním úkolem bylo zjistit zájmy a priority vlastníka objektu.
• Náš postup musel být taktický, ale především taktní – nesměly být narušeny dobré vztahy mezi vlastníkem objektu a nájemníky.
• Vzhledem k tomu, že budova je provozována dlouhá léta, lpí všichni zúčastnění na zaběhlých způsobech a zdálo se, že budou jen velmi těžce přijímat nově zaváděná pravidla – tomu jsme museli přizpůsobit svoje počínání a volit nenásilné, avšak účinné taktické kroky.

Jaký byl náš reálný postup?

• Nejprve jsme se kompletně seznámili s provozem budovy a jejím každodenním chodem, a také s vydanými předpisy a existujícími normami v oblasti zabezpečení budovy.
• Nezávisle jsme prověřili potřeby, zvyky a konání jednotlivých nájemců.
• Vytvořili jsme nové postupy, předpisy i pravidla, a přitom jsme zohlednili a zapracovali do nich potřeby a zájmy jak nájemníků, tak i majitele budovy.
• Aby mohla být navržená opatření uvedena do provozu, zajistili jsme instalaci odpovídajících technických prostředků.
• Důkladně jsme proškolili zaměstnance recepce a ostrahy.
• Pomohli jsme s interpretací nových postupů nájemcům.
• Při zavádění nových postupů v budově jsme byli fyzicky přítomni, abychom mohli sledovat uvedení těchto opatření do praxe. Při tom se nám podařilo odfiltrovat některé objevující se nesoulady.
  
  

Jsme Premium Systems, tým expertů v oblasti bezpečnosti a ochrany. Chráníme naše klienty před kybernetickými a jinými útoky, zabýváme se identifikací rizik a tvorbou bezpečnostních opatření, která zajistí zabezpečení areálů, budov a minimalizují možné škody.

Jak to celé dopadlo a jaké jsou reálné výsledky naší práce?

• Všechna nová pravidla byla stanovena adekvátně k situaci v budově.
• Aby majitel, nájemci i zaměstnanci novým ustanovením lépe porozuměli, vše jsme jim srozumitelně vysvětlili, a na základě nedávných bezpečnostních incidentů jim demonstrovali, že je zavedení nových postupů a lepšího zabezpečení budovy nezbytné.
• Poté všichni zúčastnění od nás – coby nezávislého odborného subjektu – nová pravidla bez výhrad přijali.
• Ještě nějaký čas jsme nově nastalou situaci sledovali; ukázalo se, že situace na parkovišti vykazuje značné zlepšení, ovšem bude ještě vyžadovat další kroky ze strany vlastníka objektu směrem k nájemníkům.
• Zásadním zjištěním byl fakt, že od zavedení nových pravidel v objektu nebyl zaznamenán žádný bezpečnostní incident.

Náš cíl – zajistit bezpečnost v prostorách administrativní budovy a zároveň nastavit pravidla pro správné parkování – byl dosažen a náš zadavatel byl plně spokojen.

Vždy najdeme pro našeho klienta to správné řešení.