Aktuálně jsme dokončili zadání jedné průmyslové výrobní a logistické firmy k prověření podnětu skupiny zaměstnanců upozorňujících na možné manipulace při výběrových řízeních organizovaných interním týmem projektového manažera.
Našemu týmu se podařilo podrobně zmapovat i skrytější a komplikovanější části konkrétní skupiny zakázek. Informace jsme postupně rozčlenili do kategorií:
“drby”
“může to tak být”
“ověřené informace”
Zjištěné informace jsme validovali napříč zúčastněnými skupinami. Velmi příjemným zjištěním a závěrem bylo, že označená výběrová řízení proběhla v souladu se zájmy firmy a nastavenými procesy. Skupina zaměstnanců, která velmi nesměle upozornila na možné problematické jednání při interním vyhodnocování nabídek se závěry souhlasila. Stejně tak vedení firmy a majitelé došli k závěru, že nastavené postupy a celý proces výběru a vyhodnocování podaných nabídek jsou dobře nastaveny.
A přínosy pro firmu?
- Eliminovaly se “chodbové řeči” o nekalostech a neoprávněném prospěchu některých zaměstnanců z ovlivňování zakázek vypisovaných firmou.
- Skupina zaměstnanců, která informovala o svém podezření získala reálnou podporu a pocit, že jejich podněty jsou brány vážně. Že jsou prověřeny někým kvalifikovaným a nezávislým.
- V tomto případě byly prověřeny nastavené procesy ve smyslu compliance, tedy byl zjištěn soulad reality s požadovanými a nastavenými postupy při výběru dodavatelů.
- Do okolí firmy se nedostaly běžně roztrubované informace o tom, že “ve firmě se krade a nikdo s tím nic nedělá…”.
- Podařilo se touto formou otevřít informační kanál pro jiné, možná relevantnější podněty zaměstnanců nebo lidí z okolí firmy.
- Dodavatelé nebo potenciální dodavatelé získali výrazně vyšší úroveň jistoty, že vyhlášená výběrová řízení jsou zadavatelem vyhodnocována férově a v souladu s odpovědně nastavenými podmínkami.
- HR oddělení získalo cenný materiál pro informování zaměstnanců a budování vnitřní kultury firmy.
A tohle přesně je vlastně whistleblowing 😊
Situaci jsme mohli popsat na základě schválení klienta, který si ale nepřál být výslovně uveden.
Autorem článku je Jirka, jednatel